提高工作效率8个方法(高效率工作的八个方法)

当今的生活中,移动互联网的出现,使得我们身边唾手可得的诱惑的数量呈爆炸式增长——游戏、视频、微博、微信朋友圈等。所以,工作效率低,不是因为能力问题,而是诱惑太多。总把容易干的、好玩的事情排在前面来做,无趣的、难做的则往后放。于是,拖延症产生,事情一直做不好,四处埋怨,也会因此而不断地换工作。那么如何能改变这种现象呢?

 

职场上:八个步骤教您提升工作效率,跳出拖延症
 

行动是解决这一现象的唯一办法,想要解决按照下面四个步骤来行动起来,一定会得到改善;

  第一步,把大目标化整为零。

即把一个大目标拆分为若干小目标,然后再一个一个小目标来实现。因为在完成任务时,我们总是倾向于优先完成离自己能力更近、看上去更容易的目标。因此,为自己设定合理的、符合自己能力的小目标,我们就会更容易开始任务,并且也更容易完成任务。同时,完成了的小目标,又会为我们实现整个大目标增加信心。

  第二步,清空桌面。

把工作桌面上所有有诱惑的东西清除掉,只留下工作内容。例如加拿大诗人、作家阿特伍德在互联网上非常活跃,但是她意识到网络活动影响了她的写作,所以她用于写作的电脑是没有连网的,而能够上网的电脑则被放在办公室另外一侧的桌子上。这样做是为了不让触手可及的诱惑消耗自己的意志力,从而让意志力全部集中在当前任务上。同时,我们还可以在桌子上留一个便签,用于记下与当前内容不相干的想法。例如,突然想起来今天淘宝上有一个打折活动,先不要做,只是记下来,等完成了当前的小任务之后再去做这件事情。

  第三步,也是最重要的一步,就是行动。

正如一句谚语所说:不积跬步,无以至千里。请记住:只要行动了,不管做什么,都是好的。例如,当你拿起笔准备写作却不知道该如何写时,不要这么快放弃,可以先找一项简单的活动过渡,例如抄写歌词或者抄一段书。只要迈出了第一步,哪怕是很小很小的一步,都会让浮躁焦虑的心平静下来,然后就可以逐渐进入工作状态了

  第四步,奖励,即及时反馈,为每一个小目标的实现设定一个小的奖赏。

我们对于任务的抗拒会影响我们的实际执行力,而奖励会通过提高我们对任务的价值判断来减弱我们对任务的抗拒。同时,主管我们动物属性的大脑的边缘系统时时刻刻都在等待着奖励——每当完成一个小任务,大脑就处于疲倦状态,就需要点多巴胺来加加油;而吃个冰激凌、看个2—3分钟的视频,是产生多巴胺的最好方法。需要注意的是,这个奖励不能是过度满足——例如工作五分钟,玩耍两小时。记住:奖励应该是为了帮助自己更好地完成任务而设立的。

通过以上四个步骤,就可以行动起来,而不是无休无止地拖延。不过行动只是开始,我们还需要把任务在截止日期之前完成好,保持高效,还需要以下四个进阶方法:

  第一步,增强对未来的现实感,选择合适的记时方式。

我们对于未来是缺乏现实感的,因此选择合适的计时方式,会让我们更好地体会时间的流逝和紧迫感。所以,在做规划时,将计划拆分到天要比拆分到周要有效许多,将执行计划用倒计时的方式计时比正向计时要有效得多。

  第二步,从难到易。

在时间管理理论中,任务可以按“重要”和“紧迫”两个维度分为四种类型:重要且紧迫,重要但不紧迫,紧迫但不重要,既不重要也不紧迫。高效的处理方式是立刻处理“重要且紧迫”的事情,但是拖延者的做事习惯却是去做剩下的那三种类型的事情。所以,当有多个工作需要完成时,从重要且紧迫的开始。这里,有一个判断什么是重要且紧迫的事情的诀窍,那就是最不愿意干的事,一定是重要且紧迫的事。所以,把这最不愿意干的事作为每天工作的第一件事。之所以要从最不愿意干的事情开始,是因为在开始的时候,我们的意志力最强,大脑需要的多巴胺最少。而且,一旦我们完成了对我们而言最难的任务,我们的心里会充满自豪感,而这份自豪感会帮我们补满意志力,送上多巴胺,让我们能继续下去。

  第三步,仪式化行为。

比如你有一顶非常喜欢的帽子,那么你在工作的时候就把帽子戴上;不工作的时候,就把帽子拿下来。或者你可以在工作的时候,把喜欢的小玩偶或者装饰品放在桌子上,工作结束就收起来。这就是心理学中的条件反射,就像巴甫洛夫的狗听见了饲养员的脚步声就会自动分泌唾液一样;而当这个具有仪式感的小物件出现你在面前的时候,你就会自动进入工作状态。

  第四步,也是最重要的一步,就是一定要破除完美主义。

硅谷企业家莱斯在《精益创业》中提出了互联网时代创业的法则:“小步快跑,快速迭代。”这同样也适用于破除完美主义,即先快速完成一个粗糙简陋的版本,然后不断地迭代更新。

正如罗马不是一日建成的,一项完美的工作,总是从粗糙开始。

如果你能执行到位,工作会让你快乐,同时也能让你升职加薪,并且一举摆脱拖延症。

文章来源于网络,如若侵权,请联系站长删除。